Συμβουλές για να μετατρέψετε τις διακοπές σε μια εθελοντική ευκαιρία

[ad_1]

Όταν οι περισσότεροι σκέφτονται την ιδέα να κάνουν διακοπές, μια λέξη συνήθως έρχεται στο μυαλό – χαλάρωση. Με τον υπερβολικά πολυάσχολο τρόπο ζωής που υπάρχει σήμερα, οι διακοπές προσφέρουν μια πολύ αναγκαία ανακούφιση στην καθημερινή φασαρία του επιχειρηματικού κόσμου. Για πολλούς, οι στόχοι των διακοπών είναι απλοί: να απομακρυνθούν όσο πιο ανθρωπίνως γίνεται από την πραγματικότητα, να αφήσουν πίσω όλα τα εργασιακά ζητήματα και τους στρεσογόνους παράγοντες και να απολαύσουν τον ελεύθερο χρόνο χαλαρώνοντας με την οικογένεια και τους φίλους. Ενώ πολλοί Αμερικανοί εξακολουθούν να προτιμούν τον πιο «παραδοσιακό» τύπο διακοπών, μια σχετικά νέα τάση κερδίζει μεγάλη δημοτικότητα στην ταξιδιωτική βιομηχανία σήμερα: ο εθελοντισμός.

Τι είναι ο εθελοντισμός; Όπως υποδηλώνει το όνομα, ο εθελοντισμός συνδυάζει διακοπές και εθελοντισμό στον προορισμό που επισκέπτεστε. Αντί για εξωφρενικές αποδράσεις στην παραλία, ορισμένοι Αμερικανοί μοιράζονται τον χρόνο τους με ανθρώπους που έχουν ανάγκη. Μάλιστα, σύμφωνα με ορισμένες πρόσφατες μελέτες, ο αριθμός των οργανισμών που προσφέρουν εθελοντικές διακοπές έχει διπλασιαστεί τα τελευταία χρόνια. Ένα από τα πολλά σπουδαία πράγματα για τον εθελοντισμό είναι ότι άνθρωποι όλων των ηλικιών και του τρόπου ζωής μπορούν να συμμετέχουν και να προσφέρουν κάτι μοναδικό στον σκοπό.

Για όσους δεν επιθυμούν πολύ να ταξιδέψουν στο εξωτερικό ή απλά θέλουν να αφιερώσουν εθελοντικά τον χρόνο τους σε σκοπούς εντός των Ηνωμένων Πολιτειών, υπάρχουν πολλές ευκαιρίες εθελοντικής περιήγησης που υπάρχουν εδώ στην αυλή σας. Η κυβέρνηση των ΗΠΑ διαθέτει έναν ιστότοπο (serve.gov) αφιερωμένος στο να βοηθά τους Αμερικανούς να συνδέονται με ευκαιρίες εθελοντισμού. Ιστότοποι σαν αυτούς προσφέρουν ένα σημείο εκκίνησης για όσους ενδιαφέρονται να αφιερώσουν τον χρόνο και τις προσπάθειές τους σε έναν σκοπό σαν τον δικό σας.

Σε αυτό το άρθρο, καλύπτουμε μερικές χρήσιμες συμβουλές για όσους ενδιαφέρονται να ξεκινήσουν μια εκδήλωση εθελοντισμού.

Διατηρώντας το προσιτό

Η διατήρηση των εξόδων σε χαμηλά επίπεδα μπορεί να κάνει ένα ταξίδι εθελοντισμού ακόμα πιο ευχάριστο. Θα πρέπει να καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια για να μειωθούν τα έξοδα των εθελοντών σας. Σκεφτείτε δημιουργικά τρόπους με τους οποίους ο οργανισμός σας μπορεί να συνεργαστεί με άλλους τοπικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και επιχειρήσεις για τη μείωση του κόστους. Για παράδειγμα, επικοινωνήστε με τοπικά εστιατόρια ή εκκλησίες για να δείτε εάν είναι πρόθυμοι να παρέχουν γεύματα με μειωμένο κόστος ή δωρεάν στους εθελοντές σας. Ιδέες σαν αυτές είναι εξαιρετικοί τρόποι για να μειώσετε το κόστος και να κάνετε την εμπειρία πολύ πιο ευχάριστη για τους συμμετέχοντες σας. Σε τελική ανάλυση, η παροχή μιας αξέχαστης εμπειρίας θα σας βοηθήσει να οικοδομήσετε μια διαρκή σχέση με τα άτομα που εμπλέκονται στον σκοπό σας – και θα τους κάνει πολύ πιο πιθανό να επιστρέψουν στο μέλλον.

Ερευνήστε διασκεδαστικά πράγματα να κάνετε στην περιοχή

Η τοποθεσία σας μπορεί να προσφέρει περισσότερα από όσα νομίζετε. Μην αποκλείετε τον οργανισμό σας ως πιθανό προορισμό εθελοντισμού μόνο και μόνο επειδή πιστεύετε ότι ζείτε σε μια βαρετή πόλη. Συχνά, οι άνθρωποι παραβλέπουν τις πολλές ενδιαφέρουσες τοποθεσίες σε μια περιοχή. Κάντε την έρευνά σας. Ζητήστε ταξιδιωτικούς οδηγούς για την πολιτεία σας, ψάξτε στο Διαδίκτυο και ίσως ακόμη και να κάνετε ένα οδικό ταξίδι για να εξερευνήσετε την τοποθεσία σας με ανοιχτό μυαλό. Τα πάρκα αναψυχής, τα μνημεία, οι ιστορικές τοποθεσίες, ακόμη και οι αθλητικές εκδηλώσεις είναι εξαιρετικά αξιοθέατα που πρέπει να θυμάστε. Θυμηθείτε να κοιτάξετε πέρα ​​από την αυλή σας – μπορεί να βρείτε κάτι που σας ενδιαφέρει έως και μερικές ώρες από την τοποθεσία σας.

Αναπτύξτε μια στρατηγική για τη διαχείριση εθελοντών

Οι εθελοντικές διακοπές είναι αρκετά διαφορετικές από τις κανονικές ευκαιρίες εθελοντισμού. Με εθελοντές που ταξιδεύουν από διαφορετικές πολιτείες (ίσως και χώρες) και μένουν για εβδομάδες κάθε φορά, η έλλειψη οργάνωσης από την πλευρά σας μπορεί γρήγορα να οδηγήσει σε μια αρνητική εμπειρία για τους συμμετέχοντες. Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να εξετάσετε πώς ο οργανισμός σας θα διαχειριστεί, θα παρακολουθεί και θα επικοινωνεί με τους εθελοντές. Εάν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας εξακολουθεί να βασίζεται αποκλειστικά σε ένα έντυπο σύστημα διαχείρισης συμβάντων, ίσως είναι καιρός να εξετάσετε το ενδεχόμενο να το ενημερώσετε σε ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εθελοντών. Με ένα ηλεκτρονικό σύστημα, ο οργανισμός σας μπορεί να δημοσιεύει ευκαιρίες εθελοντισμού στο Διαδίκτυο – επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να περιηγούνται και να εγγραφούν για εκδηλώσεις μόνοι τους. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί σε όλο τον κόσμο στρέφονται σε συστήματα που βασίζονται σε cloud για να μειώσουν τη διοικητική εργασία και το κόστος καθώς και να εξορθολογίσουν ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης εθελοντών.

Προωθήστε τις Εθελοντικές Διακοπές σας

Ένα βασικό βήμα στη διαμόρφωση των εθελοντικών σας διακοπών είναι να αναπτύξετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο μάρκετινγκ. Πώς θα διαδώσετε τα νέα για την εκδήλωσή σας; Το μάρκετινγκ έχει να κάνει με την εξεύρεση δημιουργικών τρόπων για να πουλήσετε το προϊόν σας ή σε αυτήν την περίπτωση τις «διακοπές» σας στο κοινό-στόχο σας. Βάλτε τον εαυτό σας στη θέση αυτών που προσπαθείτε να προσελκύσετε. Σκεφτείτε τα πράγματα που θα τραβήξουν εσείς για μια εθελοντική ευκαιρία. Όταν σχεδιάζετε μια διαδικτυακή διαφήμιση ή ένα διαφημιστικό φυλλάδιο, θυμηθείτε να συμπεριλάβετε σημαντικές πληροφορίες όπως: απαιτούμενες δεξιότητες (εάν υπάρχουν), διάρκεια της εκδήλωσης και τυχόν πρόσθετες ρυθμίσεις που έχουν γίνει για τη μείωση του κόστους των συμμετεχόντων σας (π.χ. φαγητό, διαμονή). Επίσης, συμπεριλάβετε μια λίστα με τα αξιοθέατα της περιοχής, ώστε οι εθελοντές να μπορούν να προγραμματίσουν τον ελεύθερο χρόνο τους εκ των προτέρων.

Εάν αφιερώσετε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε έξω από το κουτί, ο οργανισμός σας μπορεί εύκολα να βρει φθηνούς ή ακόμα και δωρεάν τρόπους για να προωθήσει τις εθελοντικές διακοπές σας. Για παράδειγμα, η δικτύωση με οργανισμούς εκτός της περιοχής σας είναι μια αποτελεσματική (και δωρεάν) μέθοδος που μπορεί να βοηθήσει στην προσέλκυση ατόμων από διαφορετική γεωγραφική περιοχή στην εκδήλωσή σας. Ομοίως, φροντίστε να προωθήσετε την ευκαιρία σας στον δικό σας ιστότοπο και να ελέγξετε τη δυνατότητα εγγραφής σε άλλους ιστότοπους εθελοντισμού. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το Twitter και το LinkdIn για να τραβήξετε επίσης την προσοχή.

Ξεκινήστε με την εθελοντική σας εκδήλωση

Όταν είναι καλά οργανωμένες και στρατηγικά σχεδιασμένες, οι εθελοντικές διακοπές ωφελούν όλους τους εμπλεκόμενους. Η παροχή μιας θετικής και αξέχαστης εμπειρίας μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό σας να αναπτύξει μόνιμες σχέσεις με εθελοντές και να τους συνεχίσει να επιστρέφουν για περισσότερα.

[ad_2]

Source by Krista Balbach

Σχολιάστε