Το Scrum είναι μια ευέλικτη διαδικασία!

[ad_1]

Μπορεί να πιστεύετε ότι ο τίτλος μου θα είχε ανταπόκριση από τον Homer Simpson (Doh!), αλλά πάρα πολλές ομάδες προσπαθούν να κάνουν Scrum ή Agile με άκαμπτο και αυστηρό τρόπο. Υπάρχουν δύο βασικοί λόγοι που το βλέπω αυτό. Το πρώτο είναι η επιθυμία για νέες ομάδες να «κάνουν» Scrum ακριβώς όταν είναι νέες στο Scrum. Μοιάζω με αυτό το συναίσθημα! Στο πρώτο μου έργο Scrum (πριν από αρκετά χρόνια) υπερασπίστηκα τη διαδικασία ενάντια στην αλλαγή αντί να είμαι ανοιχτός στην αλλαγή διαδικασίας. Ε, όλοι πρέπει να μάθουμε με κάποιο τρόπο!

Η αλλαγή για χάρη της αλλαγής δεν είναι καλό πράγμα. Οποιαδήποτε αλλαγή διαδικασίας θα πρέπει να βασίζεται σε αναδρομικές συζητήσεις και στην επιθυμία να μειωθούν ή να εξαλειφθούν τα εμπόδια. Τι είναι αυτό που εμποδίζει την ομάδα και το προϊόν σας; Ποια ήταν η βασική αιτία των προβλημάτων που αντιμετωπίσατε; Η ομάδα θα πρέπει να συζητήσει αυτά τα θέματα και να επιλέξει ένα ή δύο κορυφαία θέματα και να συμφωνήσει να εργαστεί πάνω σε αυτά και να προσπαθήσει να βρει λύσεις σε αυτά. Αν αυτό σημαίνει αλλαγή του Scrum, τότε ΑΛΛΑΞΤΕ SCRUM!

Η άλλη σημαντική αιτία που βλέπω για την ακαμψία της διαδικασίας είναι σε ομάδες και έργα που είναι αρκετά μεγάλα και πολύπλοκα ώστε να απαιτούν ένα ηλεκτρονικό σύστημα για την παρακολούθηση των αντικειμένων εργασίας, καθιστώντας εύκολη την εύρεση και χρήση της κατανεμημένης επικοινωνίας ομάδας και την αναφορά κατάστασης και προόδου. Υπάρχουν πολλά εργαλεία εκεί έξω και οποιοδήποτε εργαλείο, που χρησιμοποιείται για να οδηγήσει την ομάδα και το έργο, μπορεί να αφαιρέσει την ευελιξία από τον οργανισμό σας. Ωστόσο, σχεδόν όλες οι ομάδες έχουν κάποιο κατανεμημένο στοιχείο και όλοι γνωρίζουμε ότι το τελευταίο απλό έργο έγινε το 1959! Αυτό σημαίνει ότι σχεδόν όλες οι ομάδες και το έργο χρειάζονται ένα σύστημα για να βοηθήσει στη διαχείριση του έργου.

Είμαι ένας λευκός πίνακας και κολλώδης τύπος του πιο ευκίνητου. Δώσε μου ένα ομαδικό δωμάτιο με λευκούς πίνακες και ένα σωρό πολύχρωμα κολλήματα και είμαι χαρούμενος κατασκηνωτής! Γιατί; Επειδή ξέρω ότι ο λευκός πίνακας και τα sticks ΔΕΝ είναι το έργο, οι άνθρωποι και οι συνομιλίες που έχουν μεταξύ τους είναι το έργο και οι λευκοί πίνακες και τα sticks χρησιμοποιούνται για να οδηγήσουν αυτές τις συνομιλίες και να παρακολουθήσουν την εργασία.

Ωστόσο, για τις περισσότερες ομάδες και τους περισσότερους οργανισμούς, το ευέλικτο ονειρικό μου έργο απλώς δεν υπάρχει και η προσπάθεια να το αναγκάσω να γίνει είναι ανοησία. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα χρειαστούν ένα εργαλείο.

Τι κάνει ένα καλό εργαλείο Scrum / Agile;

1) Δεν πρέπει να έχει σταθερή ροή διεργασίας. Η ομάδα πρέπει να είναι σε θέση να τροποποιήσει τη διαδικασία ώστε να ταιριάζει στην κουλτούρα και την οργάνωσή της.

2) Πρέπει να είναι αρκετά απλό ώστε να μην παρεμποδίζεται. Η ομάδα πρέπει να οδηγεί το έργο και όχι το εργαλείο.

3) Πρέπει να παράγει αναφορές κατάστασης και προόδου που να είναι προσαρμόσιμες και προσβάσιμες στην επιχείρηση. Η ανατροφοδότηση είναι η διαδικασία που διατηρεί το Scrum / Agile ενεργό

σε έναν κόσμο μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων. Η ύπαρξη αναφορών κατάστασης και προόδου που ενημερώνουν πραγματικά τους ενδιαφερόμενους και τους χορηγούς του έργου για το πού βρίσκεται το έργο οδηγεί τη διαδικασία ιεράρχησης προτεραιοτήτων για την κάλυψη των επιχειρηματικών αναγκών.

4) Η διαδικασία πρέπει να έχει μια προσέγγιση που βασίζεται στην επιχειρηματική αξία. Με άλλα λόγια, το εργαλείο διαχείρισης έργου πρέπει να οδηγεί την επιχειρηματική αξία και να καθιστά σαφή την παράδοση της επιχειρηματικής αξίας στην ομάδα και στους ενδιαφερόμενους φορείς. Εάν ένα εργαλείο είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου από τη βάση προς την κορυφή, η ομάδα κατασκευάζει τα δέντρα με τόσο υψηλό ρυθμό ταχύτητας που το δάσος της επιχειρηματικής αξίας είναι εντελώς σκοτεινό.

Ο τρόπος με τον οποίο η ομάδα χρησιμοποιεί το εργαλείο και πώς το εργαλείο επιτρέπει στην ομάδα να επικεντρωθεί στην παροχή επιχειρηματικής αξίας είναι το κύριο κρίσιμο ζήτημα. Ένα εργαλείο πρέπει να είναι ευέλικτο.

Αυτή την εβδομάδα η Daptiv κυκλοφόρησε το Daptiv Scrum που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το δημοφιλές προϊόν Daptiv PPM. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στις εταιρείες να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν όλη την εργασία τους σε μία κεντρικά ορατή πηγή. Αυτό επιτρέπει στην επιχείρηση να δει τα οφέλη μιας ευέλικτης διαδικασίας. Μετά τη διαμόρφωση του συστήματος ώστε να ταιριάζει με τη διαδικασία στον οργανισμό, η ομάδα και η διοίκηση μπορούν να αισθάνονται άνετα γνωρίζοντας ότι η ομάδα οδηγεί το προϊόν και όχι το εργαλείο. Μαζί με τους τυπικούς ρόλους Scrum του Product Owner και του Scrum Master, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους για να καλύψετε την ανάγκη σας για ηγεσία μηχανικής, διαχείριση κυκλοφορίας, διαχείριση διαμόρφωσης και άλλους προσαρμοσμένους ρόλους.

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Daptiv Scrum είναι η δυνατότητα να διαχειρίζεται εύκολα ένα ανεκτέλεστο προϊόν που βασίζεται στην ιστορία. Οι αλλαγές προτεραιότητας γίνονται μέσω μεταφοράς και απόθεσης απευθείας στο ανεκτέλεστο προϊόν.

Το Daptiv Scrum σάς παρέχει επίσης τα τεχνουργήματα αναφοράς που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τη διαδικασία scrum: Sprint Burndown, Release Burndown, Sprint Summary συμπεριλαμβανομένης της υπολογισμένης ταχύτητας, Sprint Tracking και Χαρακτηριστικά ανά κατηγορία προϊόντος. Είναι όλοι εδώ.

Ωστόσο, ένα από τα καλύτερα πλεονεκτήματα είναι η ευκολία εγκατάστασης και συντήρησης. Κατασκευασμένο σε μοντέλο web, το Daptiv παρέχει αυτόματες ενημερώσεις μέσω του ιστού, οι οποίες απαλλάσσουν την ομάδα σας από ενημερώσεις και προβλήματα διαμόρφωσης. Αυτός ο πιστοποιημένος οργανισμός ISO 27001 παρέχει στην ομάδα σας την ασφάλεια, τον πλεονασμό, το χρόνο λειτουργίας, τη συντήρηση και νέες δυνατότητες, ώστε ο οργανισμός σας να μπορεί να επικεντρωθεί στην παροχή επιχειρηματικής αξίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Daptiv Scrum, ανατρέξτε στον ιστότοπό τους. Δείτε το δελτίο τύπου στο http://www.marketwire.com/press-release/Daptiv-Inc-1001235.html.

[ad_2]

Source by Rod Claar

Σχολιάστε